2010年上半年学院办公室工作总结

2009-2010学年第二学期即将过去，回顾半年来的工作，学院办公室围绕本部门年度工作要点为中心，在学院各位领导的帮助指导下，相关各部门的配合下，较好的完成了上半年度的工作目标，对照年度工作目标，现将2010年上半年的工作总结如下：

一、行政工作

1、协助其他部门组织船钉事迹大会、毕业典礼、企业家座谈、绿色经济论坛等10余次大型活动，安排对外接待20余次。

2、由办公室负责的全院各部门办公用品统一采购和发放，经过比较，选择了一家大型的文化用品配送公司，基本做到品种齐全、质优价廉，力争让各部门方便满意。

3、安排学院会议及学院值班表，负责院长办公会、中干协调会、师德培训会及各种院级大型会议的记录。

二、人事管理方面

1、上半年共引进人才23人，具有高级职称教师5人，具有研究生学历硕士学位14人。

2、在上一年度获得教师、实验系列职称评审资格的基础上，继续加大与人事厅的沟通，积极组织我院教职工参与辽宁省教育厅2010年教师、高校教育管理研究人员和实验技术人员专业技术职务评审工作，上半年共推荐3人申报副教授职称、16人申报讲师职称，同时这也是我院首次开展实验和高校管理系列职称申报评审工作。经与辽宁省人才中心沟通，继续为我院教职工办理转正定级工作，其中4名教工转正定级为助教，10名教工转正定级为讲师。

3、及时推荐南区在编人员参加职称评审，上半年我院共有2人评为教授、1人评为副教授。

4、严格执行学院工资标准，按时发放教职员工的工资、补贴。经征得学院领导的同意，为学院管理岗员工调整了各种补贴标准，真正做到为员工谋福利。

5、师资培训工作。办公室及时与省教育厅师资培训交流中心联系，为我院19名教师报名参加“高校教师岗前培训”，26名老师申报参加双师培训。同时，为提高教师综合素质和业务水平，使新入职员工尽快适应我院教育教学管理工作的需要，全面筹备2010-2011学年度开学前的新员工培训工作，培训计划、方案及内容已经制定完成。

6、五险一金工作。在做好全院聘用员工的五险一金日常缴纳和管理工作的同时，及时准确的为各类人员补缴、调整五险一金基数，对新员工入职、探亲路费报销等工作办理做到细致、严格。

三、党群工作

1、圆满完成了《中国共产党党的基本知识》课程512人的上课、考试、评卷、上成绩、核算教学工作量等相关工作。

2、举办了一期入党积极分子培训，99人参加培训，91人考试合格取得证书。

3、完成了发展党员工作各种材料准备、审核，共上报材料78人，经党委会批准发展党员58人。

4、筹备、组织召开了“学雷锋事迹 扬船钉精神 做时代先锋”教育活动，在雷锋纪念馆举行了新党员宣誓仪式，会上78名新党员举行了入党宣誓并领取了纪念证。

四、校园网宣传工作

1、在全院开展“向全国舍己救人优秀大学生黄船钉学习”主题教育活动，通过制定详细的活动计划，制作专门主题网站，利用橱窗、校园网、校报、广播等多种媒介进行宣传报道，开展形式多样的学习实践活动。

2、通过与中国电信及中国移动进行长期反复磋商及技术探讨，最终确立了适用于我院的智能化校园实施方案，方案集成了包括学生信息、教务信息、财务信息、公寓信息、食堂信息、借书信息等信息在内的庞大网络结构，待工程施工完毕，所有智能化系统将并网服务极大的提高了工作效率和简化了办事流程，此项目将作为辽宁省高校信息化改造的试点项目。

3、加大对外宣传力度，将学院发生的重大事件及时写成新闻稿件，发到学院网站和OA办公网，累计发布新闻近100篇；积极联系校外媒体发布我院新闻，累计发布新闻23稿共计300余条。

4、配合其他部门做好重大活动的宣传工作。招生期间，我们共发送约2.4亿封宣传我院近期教学成果及学生毕业情况的邮件，收件者遍及全国各地。

5、校园网和信息系统开发工作

（1）通过我们在各个网站上的宣传，大大提高了学院的知名度，提高了学院点击率通过专业优化，使我院在百度网的搜索结果达到477，000条，比去年同期增长近30%；

（2）为图书馆、督导处、信息系等部门调试和发布管理信息系统，并进行了多次在网调试，完善和规划了学院内各系统的接口和模块结构，为下一步的集成提供了基础；

（3）为学院网站架设了热备服务器，并架设了双工备份磁盘3个，不仅利于信息的备份工作，更进一步增强了网站的安全性。

五、工会工作

上半年共召开师德培训大会两次，强化校园宣传阵地对全院教职工师德教育的舆论导向作用，组织了教职工趣味运动会和“我爱世界杯”有奖竞猜活动，改善了单身职工的住宿环境。特别重视单身职工和大龄青年婚姻问题，共为单身教工提供免费咖啡券1016张。认真做好教职工探亲假审批、教职工子女教育基金使用和工会日常事务的处理工作等。